缅省中文学院的最高权利机构是中文学院会员大会,它的执行机构是理事会和常设或特设委员会。中文学院的一切活动都是由各个班队以工作小组形式去负责和完成的。中文学院每年召开两次会员大会,大会遵循西方议会程序去选举理事和审核理事会工作报告(包括财政预算和决算),以及议决本院的各项活动方针。理事会共设有七名理事,他们是由会员民主选举产生,理事长由理事们自行推荐。过去的四十年中,中院的理事长由十多位不同的会员分别担任。中院采用分层负责制,各班队或委员会向理事会负责,理事会向全体会员大会负责,会员有权监督理事会,亦有义务协助理事会以及各班队共同扩展中院的各项事务。

现任理事会成员 (按进入理事会的时间排序):

1. 理事长 – 李月树

2. 秘书理事 – 缪 慧

3. 财务理事 – 冯琇芬

4. 外交理事 – 王群峰

5. 教育理事 – 汪 洁

6. 总务理事 – 肖 川

7. 文化理事 – 胡荣艳